仕事が相変わらず忙しい。忙しいが、計画立てて色々とやらないと大変なことになる。だから仕事に抜け漏れが無いか、は確認しながら進めている。
最近の仕事の進捗管理はエクセルでやっている。
大きな会社であれば、アプリやらソフトで効率的な管理をするのだろうが、うちの会社はそんな大層な物はなく、仕事の進捗管理は基本的に個人に任されている。
仕事をしていて思うのは、継続案件が多過ぎて、それぞれの現状把握をするのが難しい。
毎日やる様な仕事であれば、今、どの様な状態であるのかすぐに分かるが、相手の返事待ちで1週間以上空いたりすると、まず「え〜っと、、、コレどこまでやったっけ？」と確認するところから始める。コレに時間がかかる。
特に継続案件が大なり小なり20件や30件あると記憶出来ない。部品の型番など言われても、どの案件の何？となる。
だから、何か作業する度にエクセルに、その活動記録を取り、次にやる事を書く様にしている。
そうすると、何が継続案件で残っているのか、どこまでやったのか、何故継続案件として残っているのか、必要な情報が入ってきたら何をすべきか、すぐに記憶を呼び起こす事が出来る。
コレ、毎回、手間ではあるが、記憶の呼び起こし作業よりは手間が掛からないし、正確なのでオススメ。
長期プロジェクトになると周囲の担当者が変わる事がある。引き継ぎが上手くいっていないと「またソコから？説明せなアカンの？」となる事がある。
だからプロジェクトマネージャーは進捗管理が必要。
こんな事を書いてはいるが、日々の仕事量に圧倒されると、なかなか時間を確保するのが難しい。完璧に出来ているのか？と言われると80%程度。
でも全体最適を考えると、一番効率的。
そんな最近の仕事のやり方。
ちなみに、、、進捗管理はエクセルでやるけど、その日にやるTO DOリストはノートに書いている。ノートに書いて常に見える場所に置いて自分にプレッシャーをかけていく。コレは意外と効果ある。
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