効率的に仕事をこなすが午前は潰れる/ Office 365/ 筋トレ:背中の日

04-筋トレ

効率的に仕事をこなす事は誰でも命題の一つだと思う。

俺も色々と試した。1日の初めに今日一日でやるべき事(To do list)を書き出し、順番を決めて一つづつこなしていくやり方から始まり、グーグルカレンダー使ったり、ThunderbirdのTo do使ったり、スマホの有料アプリ使ったり。

でも、結局紙に書くやり方に戻ってきた。

紙に書いて机の上に置いて、常に見える様にしておくと、常にやらなければならない仕事の質と量が視覚的に把握できて良い。

パソコン管理にすると、そのアプリを開いていない間は一時的にやるべき事が頭から離れる。俺にとってはこれがあまり良くない。目の前の仕事に集中しすぎて他のやるべき仕事を忘れてしまう。

だから結局、今日やるべき仕事(To do list)は紙運用に戻って来た。でも、誰かからの返事待ちや、ある時期に来ないと出来ない仕事はアプリに入れてアラームを鳴らす様にしている。

これが、今のところの最適解。

最近、1日のうちでやるべき事が20を超える日が沢山ある。8時間勤務としても1時間に2件以上は大なり小なりこなさなければならない。しょうもないメールでも、外に出すメールはそれなりに時間がかかるし、英語なら尚更。作らなければならない資料もたくさんあるし、一日に送信するメールは40件を超える時がある。

自分で言うのもなんだが、尋常ではない。

来週からインド出張なのに、日々の仕事が積み重なるせいでなかなか前に進まない。これもそれも、仕事の効率化が本当の意味でなされていないからだろう。命題だ。

いよいよ、うちの会社にもOffice 365が導入されるらしい。これまで、メールアプリですら無料アプリやったのに、うちの会社としては大きな進歩だ。

メールアプリなんて物凄くセキュリティ的に重要なのに、どこの誰が作ったのか分からない様なアプリを大半の人は使ってるし、一部の人は辛うじてThunderbird。これももちろん無料アプリだ。会社としてどうよ?と思っていたところに、この朗報。良かった良かった。

さて、今日の筋トレは背中の日。懸垂も10回2セットまで来た。なかなかテンション上がるわ。

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